1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales es Joan Ribas (en adelante, "nosotros"), que presta el servicio bajo la marca Keywarch:
- Responsable: Joan Ribas
- NIF: 47100248C
- Email para asuntos de privacidad: legal@keywarch.com
El tratamiento se realiza conforme al Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
2. Datos que tratamos
Keywarch es, por ahora, una herramienta privada: no tiene registro público y solo se entra por invitación del administrador. Tratamos datos de dos grupos de personas:
- Personas con acceso a la herramienta, dadas de alta por el administrador:
- Datos de la cuenta: nombre y email.
- Datos de acceso y seguridad: dirección IP, navegador y fecha y hora de los inicios de sesión y de los intentos fallidos.
- La información que el propio usuario introduce en la herramienta al trabajar con ella.
- Personas que dejan su correo en la lista de aviso de apertura de la portada: lo explicamos en el apartado 3.
3. Lista de aviso de apertura
En la portada de Keywarch (en castellano y en inglés) puede dejar su correo para que le avisemos cuando Keywarch se abra al público. No es un registro: no crea ninguna cuenta ni da acceso a la herramienta.
- Para qué: solo para escribirle, en su idioma, cuando Keywarch se abra al público. No lo usamos para publicidad ni se lo damos a nadie.
- Base legal: su consentimiento, que da al marcar la casilla del formulario. Puede retirarlo cuando quiera, sin que eso afecte a lo hecho antes.
- Qué guardamos: su correo, el idioma de la página desde la que lo envió, la fecha y la hora, la dirección IP y el navegador, y la prueba de su consentimiento: el texto exacto de la casilla que marcó, su versión, cuándo la marcó y desde qué IP.
- Cuánto tiempo: hasta que le avisemos de la apertura o hasta que pida la baja, lo que ocurra antes. Después borramos su correo de la lista.
- Cómo darse de baja o pedir que lo borremos: escriba a legal@keywarch.com desde ese correo pidiéndolo. Lo borraremos de la lista.
- Aviso interno: cuando alguien deja su correo, el responsable recibe un aviso con ese correo por email y en la aplicación de mensajería en la que gestiona las altas (Telegram).
- Límite de envíos: para frenar los envíos repetidos, anotamos cada envío del formulario (sin el correo) con la IP y el navegador. Base legal: el interés legítimo en proteger el formulario del abuso.
- Comprobación antirrobots: el formulario puede usar SoftwaCAP (captcha.softwalabs.com), el sistema antirrobots de SoftwaLabs. Recoge la IP, el navegador, señales de comportamiento (tiempos y movimiento) y una huella técnica del navegador (canvas, WebGL, audio, idioma, pantalla y zona horaria), que se guarda solo como código cifrado (hash) durante 30 minutos. Base legal: el interés legítimo en proteger el formulario del abuso.
4. Finalidad del tratamiento
Utilizamos los datos personales para:
- Dar acceso a la herramienta a los usuarios autorizados y gestionar sus cuentas.
- Proteger el acceso (registro de accesos y límite de intentos fallidos).
- Enviar los correos propios del servicio: invitación, bienvenida y recuperación de contraseña.
- Avisar de la apertura al público a quien lo haya pedido en la lista de aviso.
- Cumplir con las obligaciones legales aplicables.
5. Base legal
El tratamiento de los datos se basa en:
- La relación con el usuario autorizado para el uso de la herramienta.
- El consentimiento de quien deja su correo en la lista de aviso de apertura.
- El interés legítimo en mantener la seguridad del servicio y proteger los formularios del abuso.
- El cumplimiento de obligaciones legales aplicables al responsable del tratamiento.
6. Privacidad por diseño: IA propia
El procesamiento con inteligencia artificial que realizamos para nuestros análisis se ejecuta en infraestructura propia. Los datos de los usuarios y de los clientes no se envían a proveedores de IA de terceros.
7. Conservación de datos
Conservamos los datos durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades indicadas y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigibles. Los correos de la lista de aviso se guardan hasta que avisemos de la apertura o hasta que la persona pida la baja, y después se borran.
8. Destinatarios
Los datos podrán ser comunicados únicamente a:
- Proveedores de infraestructura necesarios para la prestación del servicio: hosting, correo electrónico y la aplicación de mensajería en la que el responsable recibe los avisos internos.
- Autoridades públicas cuando sea legalmente exigible.
No vendemos ni cedemos los datos a terceros con fines comerciales.
9. Derechos del usuario
El usuario tiene derecho a:
- Acceder a sus datos personales.
- Rectificar datos inexactos o incompletos.
- Solicitar la supresión de sus datos.
- Oponerse al tratamiento.
- Solicitar la limitación del tratamiento.
- Portabilidad de los datos.
- Retirar el consentimiento en cualquier momento.
Para ejercer estos derechos, o para salir de la lista de aviso, escriba a legal@keywarch.com.
Si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es) o ante la autoridad de control de su Estado miembro.
10. Cookies
El sitio solo utiliza cookies técnicas propias: para iniciar sesión en la herramienta y para proteger el formulario de la lista de aviso. Para más información, consulte nuestra Política de cookies.
11. Seguridad
Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente al acceso no autorizado, pérdida o destrucción.
12. Cambios en la política
Joan Ribas se reserva el derecho de modificar esta política. Los cambios se publicarán en esta página con su correspondiente fecha de actualización.
13. Contacto
Para cualquier consulta sobre esta política de privacidad, escriba a legal@keywarch.com.